An-/Abwesenheitsplaner

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Urlaubsübersicht

Über den Menüpunkt Ansicht - Urlaubsübersicht können Sie eine Urlaubsübersicht aufrufen.

Urlaubsübersicht

Um die Urlaubsübersicht zu nutzen, müssen Sie unter Bearbeiten - Mitarbeiter die Urlaubsansprüche der Mitarbeiter erfassen.

Weiter müssen Sie unter Bearbeiten - Einstellungen - Urlaubstage die Kennbuchstaben der Schalt­flächen angeben, die Sie für Urlaubstage verwenden. Voreingestellt sind die Kennbuchstaben U für ganze Urlaubstage und ½ für halbe Urlaubstage. Das Zeichen ½ erhalten Sie, wenn Sie bei gedrückter ALT-Taste über den Nummernblock die Ziffernfolge 171 eingeben.

Wenn Sie eine Schaltfläche für halbe Urlaubstage verwenden, werden die Angaben in der Urlaubs­übersicht mit Nachkommastellen angezeigt.

Durch Klicken auf eine Spaltenüberschrift können Sie Spalten abwechselnd auf-/absteigend sortieren. So können Sie z.B. mit einem Klick die Mitarbeiter mit dem meisten Resturlaub feststellen.

So beginnen Sie

Bevor Sie unter Bearbeiten - Mitarbeiter die Urlaubsansprüche der Mitarbeiter eintragen, müssen Sie zuerst festlegen, ab wann Sie mit dem Eintragen der Urlaubstage in den An-/Abwesenheitsplaner beginnen möchten. Es bieten sich drei Möglichkeiten an:

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