An-/Abwesenheitsplaner

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Programmstart

Nach dem Programmstart wird Ihnen die Monatsübersicht mit den An-/Abwesenheitszeiten des aktuellen Monats angezeigt.

Urlaubsplaner

Abhängig von der für Ihren Bildschirm eingestellten Auflösung werden die Schaltflächen für die An-/Abwesenheitsgründe am unteren oder rechten Fensterrand angezeigt. Die Spalte des aktuellen Tages wird farblich hervorgehoben.

Über die Registerkarten am oberen Bildrand können Sie auswählen, für welchen Monat Sie die An-/Abwesenheitszeiten anzeigen möchten.

Die An-/Abwesenheitszeiten können zurück bis zum Beginn des letzten Jahres angezeigt werden. Eintragungen können im Voraus bis zum Ende des nächsten Jahres vorgenommen werden.

Zu Beginn eines neuen Jahres schaltet das Programm automatisch ein Jahr weiter. Das Programm ist damit für alle Folgejahre nutzbar ohne dass zum Jahreswechsel manuelle Eingaben notwendig sind. Bei Beginn eines neuen Jahres werden die An-/Abwesenheitszeiten des vorletzten Jahres gelöscht.

Mit der Tastenkombination STRG + F können Sie nach Mitarbeitern suchen. Mit der Taste F3 können Sie die Suche fortsetzen. Mit der Taste F4 können Sie Ihren eigenen Namen suchen, sofern Sie mit Ihrem Windows-Benutzernamen in den Mitarbeiterdaten eingetragen sind.

Über den Menüpunkt Datei - Drucken können Sie die Monatsübersicht ausdrucken. Sie können alle Monate eines Jahres auf einmal drucken mit der Tastenkombination STRG + UMSCHALT + P.

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