Einstellungen
Über den Menüpunkt Bearbeiten - Einstellungen können Sie nachfolgende Einstellungen vornehmen:
Urlaubstage
Möchten Sie die Urlaubsübersicht im Menü Ansicht nutzen, können Sie die Kennbuchstaben der Schaltflächen festlegen, die Sie für ganze und optional halbe Urlaubstage verwenden. Wenn Sie getrennte Schaltflächen für geplanten und genehmigten Urlaub verwenden, können Sie einen zweiten Kennbuchstaben angeben. Dann werden auch diese Schaltflächen in der Urlaubsübersicht berücksichtigt.
Urlaubsansprüche
Sie können festlegen, ob Sie Urlaubsansprüche im Menü Bearbeiten - Mitarbeiter mit oder ohne Nachkommastelle eingeben möchten. Außerdem können Sie den Beginn des Urlaubsjahres festlegen sowie ob und wann Resturlaub verfällt.
Schulferien kennzeichnen
Schulferien können in der Überschriftzeile der Monatsübersicht farblich gekennzeichnet werden. Diese Auswahlmöglichkeit wird nur angezeigt, wenn die Schulferiendaten importiert wurden. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
Kalenderwochen anzeigen
Sie können einstellen, ob in der Überschriftzeile der Monatsübersicht die Kalenderwochen mit angezeigt werden.
Tagessummen anzeigen
Sie können festlegen, für welche An-/Abwesenheitsgründe Sie eine Tagessumme am unteren Bildschirmrand anzeigen möchten.
Zeilen/Spalten hervorheben
Sie können einstellen, ob Sie die aktuelle Zeile oder Spalte der Monatsübersicht farblich hervorheben möchten. Weiter können Sie Zeilen mit Überschriften hervorheben.
Sie können einstellen, ob beim Drucken die Gitternetzlinien mit ausgedruckt werden sollen. Bei der Monatsübersicht können Sie im Kopf die Kalenderwochen und am Ende der letzten Seite die Legende der Schaltflächen mit ausdrucken.
Anzeigegruppen
Um bei einer großen Anzahl an Mitarbeitern weniger in der langen Mitarbeiterliste blättern zu müssen, können Sie die Mitarbeiter in Anzeigegruppen aufteilen. Wenn Sie Anzeigegruppen verwenden, erhalten Sie im Menü Bearbeiten den zusätzlichen Menüpunkt Anzeigegruppen.
Schaltflächen-Anordnung ändern
Sie können die Reihenfolge ändern, in der die Schaltflächen angeordnet sind.
Farbeinstellungen
Über die Schaltfläche Farbeinstellungen ändern können Sie die farbliche Darstellung der Programmfenster ändern.
Klicken sie unter Farbe einstellen für auf die gewünschte Schaltfläche und wählen Sie eine Farbe aus. Im Vorschaufenster werden die vorgenommenen Einstellungen angezeigt.
Mit der Schaltfläche Standard stellen Sie die Standardeinstellungen wieder her.