Urlaubsübersicht
Über den Menüpunkt Ansicht - Urlaubsübersicht können Sie eine Urlaubsübersicht aufrufen.
Um die Urlaubsübersicht zu nutzen, müssen Sie unter Bearbeiten - Mitarbeiter die Urlaubsansprüche der Mitarbeiter erfassen.
Weiter müssen Sie unter Bearbeiten - Einstellungen - Urlaubstage die Kennbuchstaben der Schaltflächen angeben, die Sie für Urlaubstage verwenden. Voreingestellt sind die Kennbuchstaben U für ganze Urlaubstage und ½ für halbe Urlaubstage. Das Zeichen ½ erhalten Sie, wenn Sie bei gedrückter ALT-Taste über den Nummernblock die Ziffernfolge 171 eingeben.
Wenn Sie eine Schaltfläche für halbe Urlaubstage verwenden, werden die Angaben in der Urlaubsübersicht mit Nachkommastellen angezeigt.
Durch Klicken auf eine Spaltenüberschrift können Sie Spalten abwechselnd auf-/absteigend sortieren. So können Sie z.B. mit einem Klick die Mitarbeiter mit dem meisten Resturlaub feststellen.
So beginnen Sie
Bevor Sie unter Bearbeiten - Mitarbeiter die Urlaubsansprüche der Mitarbeiter eintragen, müssen Sie zuerst festlegen, ab wann Sie mit dem Eintragen der Urlaubstage in den An-/Abwesenheitsplaner beginnen möchten. Es bieten sich drei Möglichkeiten an:
- Ab Beginn des letzten Jahres: Am aufwendigsten ist es, die Urlaubstage zurück bis zum Anfang des letzten Jahres einzutragen. In diesem Fall tragen Sie bei den Mitarbeiterdaten in der Spalte Resturlaub den Resturlaub mit Stand des 1. Januar des letzten Jahres ein.
- Ab Beginn dieses Jahres: Tragen Sie den Resturlaub mit Stand 1. Januar dieses Jahres ein und lassen Sie die Spalte mit dem Urlaubsanspruch des letzten Jahres frei.
- Ab heute: Möchten Sie ab heute mit dem Eingeben der Urlaubstage beginnen, lassen Sie sowohl die Spalte Resturlaub als auch die Spalte mit dem Urlaubsanspruch des letzten Jahres frei. In der Spalte mit dem Urlaubsanspruch des aktuellen Jahres tragen Sie den momentanen (Rest-)Urlaubsanspruch der Mitarbeiter ein.
Den Resturlaub müssen Sie nur beim erstmaligen Einrichten des Programms eingeben. Zu Beginn eines neuen Jahres schaltet das Programm automatisch ein Jahr weiter und berechnet den Resturlaub dann neu.