Datenordner
Datenordner ändern
Administratoren können über den Menüpunkt Datei - Datenordner ändern den Ordner auswählen, in dem die An-/Abwesenheitsdaten, die Mitarbeiterdaten und die Programmeinstellungen gespeichert werden.
Wenn Sie den Datenordner ändern, bewirkt das ein Verschieben der Daten in den ausgewählten Ordner (außer in dem ausgewählten Ordner befinden sich bereits An-/Abwesenheitsdaten).
Datenordner exportieren
Mit dem Menüpunkt Datei - Datenordner exportieren können Administratoren die An-/Abwesenheitsdaten, die Mitarbeiterdaten und die Programmeinstellungen in eine Sicherungsdatei exportieren.
Sichern Sie Ihre Daten regelmäßig auf einen externen Datenträger. Sollte Ihre Festplatte defekt werden, wären Ihre Eingaben unwiederbringlich verloren.
Daten in CSV-Datei exportieren
Die jeweils aktuell angezeigten Daten können Sie durch Drücken der Taste F12 in eine CSV-Datei exportieren und mit einem anderen Programm, wie z.B. Excel, weiterbearbeiten. Ein Export in eine CSV-Datei ist möglich für die Monats-, Jahres-, Urlaubs- und Summenübersicht sowie das Logbuch.
Datenordner importieren
Mit dem Menüpunkt Datei - Datenordner importieren können Administratoren eine über Datei - Datenordner exportieren erstellte Sicherungsdatei wieder einlesen. Dabei werden alle momentan vorhandenen An-/Abwesenheitsdaten, Mitarbeiterdaten und Programmeinstellungen durch die in der Sicherungsdatei gespeicherten Daten überschrieben.
Datenordner wiederherstellen
Vom Programm werden regelmäßig automatisch Sicherungszeitpunkte gesetzt, z.B. beim ersten Programmstart eines Tages oder vor dem Ändern von An-/Abwesenheitsgründen oder von Mitarbeiterdaten.
Der Menüpunkt Datei - Datenordner wiederherstellen ermöglicht Administratoren das Zurücksetzen aller An-/Abwesenheitsdaten, Mitarbeiterdaten und Programmeinstellungen auf einen früheren Sicherungszeitpunkt. Alle seit dem Sicherungszeitpunkt vorgenommenen Änderungen können damit vollständig rückgängig gemacht werden.
Vor dem Wiederherstellen des Datenordners wird ebenfalls ein Sicherungszeitpunkt gesetzt, so dass sich auch das Wiederherstellen des Datenordners rückgängig machen lässt.